一、教务处综合办公室
(一)行政管理职能
负责教务处日常行政事务的统筹规划与执行。承担各类教学管理文件的起草、收发、整理及归档工作,确保教学相关政策、通知的有效传达与留存;定期组织召开教学工作会议,会前筹备、会中记录及会后跟进会议决议落实情况,保障教学管理决策的有序推进。
(二)沟通协调职能
搭建教务处与学校其他部门沟通的桥梁,协调教学场地安排、教学设备维护等事务;积极对接上级教育部门,及时获取并传达最新政策文件,确保学校教学管理工作与教育政策要求保持一致。
(三)服务支持职能
为全校师生提供教学事务咨询服务,耐心解答教学流程、规章制度等相关问题;设立专门渠道,处理师生关于教学的投诉与建议,及时反馈并协调解决问题;协助教务处领导完成对外接待、来访交流等工作,展示学校教学管理的良好形象与专业水平。
二、学籍管理科
全面负责学生从入学至毕业的学籍管理工作。新生入学时,完成学籍注册、信息录入与审核;在校期间,处理学生学籍异动情况,包括转学、休学、复学、留级等申请的受理、审核与手续办理;临近毕业阶段,严格审核毕业生学籍信息,开展毕业资格审查工作,确保学生学籍状态与信息的准确、规范,并及时更新全国学籍管理系统数据。